Aan die gang
Hierdie hoofstuk neem jou van jou eerste e-pos tot jou eerste werksweek in VirgilTrack. Lees dit een keer wanneer jy aansluit. Kom terug hierheen wanneer jy ’n wagwoord moet herstel of jou besonderhede wil verander.
Begin met die gids vir jou rol
Afdeling getiteld “Begin met die gids vir jou rol”| Jy is | Volg |
|---|---|
| Die HUB (hoof- uitvoerende beampte) van ’n organisasie wat nuut is by VirgilTrack | Rig jou organisasie stap vir stap op |
| ’n Bestuurder | Jou eerste week as bestuurder |
| ’n Werknemer | Jou eerste week as werknemer |
| ’n VirgilTrack-administrateur | Platformadministrasie, en stap 2 van Rig jou organisasie stap vir stap op |
Weet jy nie watter rol jy het nie? Sien Rolle en wat elkeen kan doen.
Hoe mense by VirgilTrack aansluit
Afdeling getiteld “Hoe mense by VirgilTrack aansluit”Almal in VirgilTrack behoort aan ’n organisasie, soos ’n dorpieraad, ’n dorpsraad of ’n munisipaliteit. Jy sluit op een van hierdie maniere aan.
| Jou situasie | Wat jy doen | Lees |
|---|---|---|
| Jou organisasie gebruik nog nie VirgilTrack nie. | Vul die registrasievorm in met jou organisasie se besonderhede, departemente en mense. ’n VirgilTrack-administrateur gaan dit na voordat enigiemand uitgenooi word. | Registreer jou organisasie, en dan Rig jou organisasie stap vir stap op |
| Jy het ’n e-pos met die naam “Invitation to Virgiltrack” ontvang. | Kies Setup Account (Rig rekening op) in die e-pos, vul jou besonderhede in en bevestig jou e-posadres. | Aanvaar ’n uitnodiging |
| Jy het ’n e-pos met ’n Set my password-knoppie (Stel my wagwoord) ontvang. | Kies ’n wagwoord en meld dan aan. | Aanvaar ’n uitnodiging |
| Iemand het vir jou ’n persoonlike demonstrasieskakel gestuur. | Maak die skakel oop om ’n voorbeeldmunisipaliteit te verken. | Probeer VirgilTrack met ’n demonstrasieskakel |
| Jy het reeds ’n rekening. | Meld aan met jou e-posadres en wagwoord. | Meld aan en meld af |
Wat jy nodig het
Afdeling getiteld “Wat jy nodig het”- ’n Webblaaier op ’n rekenaar, tablet of foon. VirgilTrack werk in die blaaier, so daar is niks om te installeer nie.
- Jou eie werk-e-posadres, en toegang tot die inkassie daarvan. VirgilTrack stuur vir jou skakels en kodes per e-pos terwyl jy jou rekening oprig.
- ’n Foto van jouself, as ’n PNG- of JPG-lêer. Die opstelvorm vra daarvoor.
- Jou selfoonnommer. Die opstelvorm vra daarvoor, en VirgilTrack kan dit gebruik om vir jou herinneringe per SMS of telefoonoproep te stuur. Jy kan die nommer dan met ’n kode bevestig, of later in Settings (Instellings).
Jou eerste dag, stap vir stap
Afdeling getiteld “Jou eerste dag, stap vir stap”Rig jy ’n nuwe organisasie op? Begin dan eerder met Rig jou organisasie stap vir stap op.
-
Rig jou rekening op vanuit jou uitnodigings-e-pos, en bevestig jou e-posadres met die 6-syferkode. Sien Aanvaar ’n uitnodiging.
-
Meld aan met jou e-posadres en die wagwoord wat jy gekies het. Sien Meld aan en meld af.
-
Gaan jou profiel na en stel jou tydsone in Your picture, then Settings. Sien Jou profiel en aanmeldbesonderhede.
-
Leer die dele van die skerm ken: die kieslys, die kopstrook bo-aan en die spanbalk. Sien Vind jou pad.
-
Volg die gids vir jou rol deur die res van jou eerste week: jou take, jou risiko’s en jou weeklikse verslae.
In hierdie hoofstuk
Afdeling getiteld “In hierdie hoofstuk”- Meld aan en meld af: kom in VirgilTrack in, sien waar jy uitkom, en gaan veilig uit.
- Registreer jou organisasie: registreer ’n nuwe organisasie met sy departemente en mense.
- Rig jou organisasie stap vir stap op: vir die HUB, elke stap van die registrasievorm tot die eerste weeklikse verslae.
- Aanvaar ’n uitnodiging: rig jou eie rekening op vanuit die e-pos wat jy ontvang het.
- Herstel ’n vergete wagwoord: kry ’n skakel per e-pos en kies ’n nuwe wagwoord.
- Vind jou pad: die kieslys, die kopstrook, die spanbalk, kennisgewings en die Virgil-assistent.
- Jou profiel en aanmeldbesonderhede: jou foto, naam, wagwoord, aanmeld-e-posadres, selfoonnommer en tydsone.
- Jou eerste week as bestuurder: jou span en departement, jou risikoregister, werk delegeer en jou span se weeklikse verslae.
- Jou eerste week as werknemer: jou take, die risiko’s wat jy oppas, jou weeklikse verslag en inloer, en Virgil Copilot.
- Probeer VirgilTrack met ’n demonstrasieskakel: die begeleide toer en die demonstrasiebalk.