Rolle en wat elkeen kan doen

Elkeen wat VirgilTrack gebruik, het een van vier rolle. Jou rol bepaal watter kieslysitems en bladsye jy sien, en wat jy kan verander. Hierdie bladsy gee die groot prentjie; vir die volledige lys, sien Wie kan wat doen.

Die vier rolle in ’n oogopslag

Rol	Wie het dit	Wat hulle meestal doen
Employee (werknemer)	Personeel en beamptes in ’n departement	Werk aan hulle take, skryf ’n weeklikse werkverslag, en hou hulle departement se risiko’s op datum.
Manager (bestuurder)	Departementele bestuurders en spanleiers	Bestuur ’n departement of span: sy risiko’s, sy inisiatiewe en die weeklikse verslae van sy mense.
CEO (HUB)	Die hoof van die organisasie	Lei die strategiese plan, lees die hele organisasie se verslae, en besluit wie wat doen.
Administrator (administrateur)	VirgilTrack se eie platformpersoneel	Hersien registrasies, sien om na elke organisasie op die platform, en berei demonstrasies voor.

Die eerste drie rolle behoort aan mense binne een organisasie. Administrateurs werk vir die platform self, oor alle organisasies heen.

Werknemer

Werknemers doen die daaglikse werk. Hulle sal gewoonlik:

aan die take in Tasks (take) werk, en werk wat VirgilTrack in hulle e-pos gevind het, onder From your email (uit jou e-pos) bevestig;
hulle weeklikse werkverslag skryf, wat na hulle bestuurder gaan (sien Jou weeklikse verslag);
hulle departement se risiko’s in die Risk Register (risikoregister) en op die Kanban Board (Kanban-bord) aanteken en opvolg;
die bladsye Work Reports (werkverslae) en Calendar (kalender) in Execution (uitvoering) sien.

Nuut by VirgilTrack? Volg Jou eerste week as werknemer.

Bestuurder

Bestuurders is verantwoordelik vir ’n departement, of vir ’n span mense wat aan hulle verslag doen. Daar is twee soorte:

’n Departementele bestuurder bestuur ’n hele departement. By registrasie is dit die persoon wat as Dept. Manager (departementele bestuurder) gemerk is.
’n Spanbestuurder het mense wat aan hom of haar verslag doen, sonder om ’n hele departement te bestuur.

Bestuurders sal gewoonlik:

hulle span se weeklikse verslae hersien en dan hulle eie verslag aan die HUB stuur (sien Hersien jou span se verslae);
hulle departement se risiko’s bestuur, asook die beheermaatreëls wat dit verminder;
die inisiatiewe in hulle deel van die strategiese plan beplan en opvolg;
take delegeer en hulle span se vordering dophou.

In Execution sien ’n departementele bestuurder Department Performance (departementele prestasie), Initiatives (inisiatiewe), Budget (begroting), Work Reports en Calendar. ’n Spanbestuurder sien Initiatives, Work Reports en Calendar.

Nuut in die rol? Volg Jou eerste week as bestuurder.

HUB

Die HUB lei die organisasie in VirgilTrack. Die HUB sal gewoonlik:

die strategiese plan in Execution lei: doelwitte, KPA’s, begroting en jaarplanne;
die werkverslae lees wat bestuurders opstuur;
die hele organisasie op die CEO Dashboard (HUB-kontrolebord) dophou;
mense uitnooi, en hulle rolle en verslagdoeningslyne instel onder Roles & permissions (rolle en toestemmings) en Reporting hierarchy (verslagdoeningshiërargie) (sien Instellings);
besluit wie ekstra Execution-bladsye kan oopmaak, onder Manage (bestuur).

Die kieslys aan die linkerkant wys nie Risk Register, Kanban Board of Risk Repository (risikobewaarplek) vir die HUB nie. In plaas daarvan wys die CEO Dashboard die risiko’s van die hele organisasie.

Rig jy ’n organisasie op wat nuut is by VirgilTrack? Volg Rig jou organisasie stap vir stap op.

Administrateur

Administrateurs is VirgilTrack se eie personeel, nie lede van jou organisasie nie. Hulle:

hersien nuwe organisasies se registrasieversoeke en keur dit goed (sien Hersien registrasies);
sien om na organisasies en hulle mense, byvoorbeeld wanneer ’n HUB of departementele bestuurder verander;
skep persoonlike demonstrasieskakels vir mense wat VirgilTrack wil probeer (sien Demonstrasieskakels).

Administrateurs sien drie ekstra kieslysitems: Organizations (organisasies), Users (gebruikers) en Sign Ups (registrasies). Sien Platformadministrasie. Wat ’n administrateur doen wanneer ’n nuwe organisasie opgerig word, lees jy in stap 2 van Rig jou organisasie stap vir stap op.

Execution-bladsye volgens rol

Execution bevat die strategiese plan. Elke rol sien ’n ander stel van sy bladsye.

Execution-bladsy	Werknemer	Spanbestuurder	Departementele bestuurder	HUB
Overview (oorsig)				Ja
KPIs (KPA’s)				Ja
Objectives (doelwitte)				Ja
Work Alignment (werkbelyning)				Ja
Department Performance			Ja
Initiatives		Ja	Ja
Budget			Ja	Ja
Annual Plans (jaarplanne)				Ja
Work Reports	Ja	Ja	Ja	Ja
Calendar	Ja	Ja	Ja	Ja
Manage				Ja

Die HUB kan enigiemand ekstra bladsye bo en behalwe hulle rol gee, onder Execution, then Manage. As jy ’n bladsy oopmaak waartoe jy nie toegang het nie, sê VirgilTrack “You don’t have access to this page” (jy het nie toegang tot hierdie bladsy nie) en stel voor dat jy jou HUB vra.

Hoe jy jou rol kry

Wanneer ’n organisasie registreer, word die persoon onder CEO details (HUB-besonderhede) die HUB, elke persoon wat as Dept. Manager gemerk is, word ’n bestuurder (Manager), en almal anders word ’n werknemer (Employee). Sien Registreer jou organisasie.
Wanneer jy later uitgenooi word, kies die persoon wat jou uitnooi of jy ’n bestuurder sal wees.
Daarna kan die HUB mense se rolle verander en departementele bestuurders kies op die Role Management-bladsy (rolbestuur). Maak dit oop met Your picture, then Roles & permissions.
VirgilTrack hou rolle in pas met die verslagdoeningslyne. Onder die HUB is enigiemand wat ’n departement bestuur of mense het wat aan hom of haar verslag doen, ’n bestuurder, en almal anders is werknemers. VirgilTrack kontroleer dit van tyd tot tyd, byvoorbeeld wanneer die HUB Roles & hierarchy (rolle en hiërargie) oopmaak of verander (Your picture, then Reporting hierarchy). ’n Rol wat op Role Management gestel is, kan dus terugverander as dit nie by die verslagdoeningslyne pas nie. Om iemand ’n bestuurder te maak, maak jy hom of haar die bestuurder van ’n departement, of plaas jy mense onder hom of haar in Roles & hierarchy.