Hoe om hierdie handleiding te gebruik

Hierdie handleiding is ’n webwerf. Jy kan dit deursoek, op enige toestel lees, druk, as ’n PDF aflaai, in ander tale lees en aan ’n KI-assistent gee. Hierdie bladsy wys jou hoe.

Kry wat jy nodig het

Soek

Kies Soek bo-aan enige bladsy, of druk / of Ctrl + K (Cmd + K op ’n Mac). Tik ’n paar woorde, soos “voeg ’n risiko by” of “wagwoord vergeet”, en kies ’n resultaat om daardie bladsy by die regte afdeling oop te maak.

Soek na die woorde wat jy op die skerm in VirgilTrack sien (hulle is in Engels), of na wat jy wil doen.

Blaai

Die lys aan die linkerkant wys elke hoofstuk en sy bladsye, in leesvolgorde. Op ’n foon maak jy dit oop met die kieslysknoppie bo-aan.
Op hierdie bladsy lys die afdelings van die bladsy wat jy lees. Kies een om daarheen te spring.
Vorige en Volgende onderaan elke bladsy neem jou in volgorde deur die handleiding.
Die tuisblad stel voor waar elke rol kan begin, en lys gewilde take.

Hoe die bladsye uitgelê is

Die meeste bladsye verduidelik een taak, soos Registreer jou organisasie, of een skerm. Jy sien op elke bladsy dieselfde dinge:

Wie kan dit gebruik: die kentekens onder die titel wys vir watter rolle die bladsy bedoel is: Werknemer, Bestuurder, HUB of Administrateur. Bladsye sonder kentekens is vir almal.
Maak oop in VirgilTrack maak die skerm wat die bladsy beskryf in ’n nuwe blaaieroortjie oop. As jy nie aangemeld is nie, vra VirgilTrack jou om eers aan te meld.
Genommerde stappe sê vir jou wat om te doen, een handeling op ’n slag.
Paaie soos Your picture, then Settings beteken “kies Your picture (jou foto), en dan Settings (instellings)”.
Vetgedrukte woorde is presies wat jy op die skerm sien: die name van knoppies, kieslysitems en velde. Omdat VirgilTrack in Engels is, bly hierdie woorde in Engels, met VirgilTrack se eie spelling, soos “Organization”, sodat jy hulle op die skerm kan herken. Soms volg ’n Afrikaanse vertaling tussen hakies.
Notas, wenke en waarskuwings staan uit in gekleurde blokke, met die opskrifte Let wel, Wenk en Versigtig. Versigtig waarsku jou oor iets wat moeilik is om ongedaan te maak.
Prente van die skerm gebruik ’n versinde demonstrasie-organisasie. Jou skerm kan ’n bietjie anders lyk, afhangende van jou rol en jou organisasie se inligting.

Druk die handleiding of stoor dit as ’n PDF

Om dit te doen	Doen dit
Laai die hele handleiding as ’n PDF af	Kies Laai PDF af bo-aan enige bladsy. Jy kry die handleiding in die taal waarin jy lees.
Druk die hele handleiding	Kies Druk bo-aan enige bladsy. Die hele handleiding maak as een lang bladsy oop, met ’n voorblad en ’n inhoudsopgawe. Kies Druk op daardie bladsy.
Druk net een bladsy	Maak die bladsy oop en gebruik jou blaaier se drukopdrag, byvoorbeeld `Ctrl` + `P`.

In jou blaaier se drukvenster kan jy ook Save as PDF (stoor as PDF) kies om ’n kopie op jou rekenaar te hou.

Lees die handleiding in jou taal

Die handleiding is in Engels geskryf. Kies ’n ander taal met die taallys bo-aan die bladsy.

Afrikaans is aangeskakel. Die handleiding se kieslyste en knoppies is in Afrikaans, en bladsye verskyn in Afrikaans soos hulle vertaal word.
Die handleiding is gereed om in Namibië se tale vertaal te word, Oshindonga, Oshikwanyama, Khoekhoegowab, Otjiherero, Rukwangali, Silozi en Setswana, asook in Duits (Deutsch). Elke taal verskyn in die lys sodra die vertaling daarvan begin.
’n Bladsy wat nog nie vertaal is nie, wys die Engelse teks, met ’n kennisgewing in jou taal wat sê dat die bladsy nog nie in jou taal beskikbaar is nie.
’n Vertaling wat nog nie deur ’n moedertaalspreker nagegaan is nie, sê so bo-aan die bladsy. As iets onduidelik is, lees die Engelse bladsy.

VirgilTrack se skerms is in Engels, daarom hou vertaalde bladsye die woorde op die skerm in Engels. Soms volg ’n vertaling tussen hakies die eerste keer wat ’n woord voorkom.

Gebruik die handleiding saam met ’n KI-assistent

Virgil, binne VirgilTrack

Die vinnigste hulp is binne VirgilTrack: kies die ronde Virgil Copilot-knoppie regs onder op die skerm en vra jou vraag. Sien Die KI-assistent.

Enige ander KI-assistent

Hierdie handleiding word ook in gewone teks gepubliseer, in vorms wat KI-assistente maklik lees. Kies Gebruik met KI bo-aan enige bladsy om die eerste daarvan oop te maak.

Adres	Wat dit bevat	Gebruik dit wanneer
/llms.txt	’n Lys van elke bladsy, met ’n opsomming van een reël en ’n skakel na ’n kopie in gewone teks	Jy wil hê die assistent moet self die regte bladsye kies.
/llms-full.txt	Die hele Engelse handleiding in een lêer	Jy wil hê die assistent moet alles weet.
Enige bladsy se adres wat op .md eindig	Daardie een bladsy as gewone teks, byvoorbeeld /getting-started/sign-in.md	Jy het net een onderwerp nodig.
/manual-index.json	Elke afdeling van elke bladsy, met sy rolle, skerms en soekwoorde	Jy bou ’n hulpmiddel of ’n soekfunksie bo-op die handleiding.

Om ’n KI-assistent oor VirgilTrack uit te vra:

Kopieer die volledige webadres van llms-full.txt (of van die bladsy wat jy nodig het, wat op .md eindig).
Plak dit in ’n KI-assistent wat webbladsye kan lees. As dit nie kan nie, laai die lêer af en heg dit eerder aan.
Vra jou vraag in jou eie woorde, byvoorbeeld “Hoe voeg ek volgens hierdie handleiding ’n risiko in VirgilTrack by?” of “Verduidelik die weeklikse verslag vir my in Oshiwambo”.

Toeganklikheid

Jy kan die hele handleiding met ’n sleutelbord gebruik. Druk Tab om tussen skakels en knoppies te beweeg; die eerste druk bied Slaan oor na inhoud aan.
Die handleiding werk met skermlesers. Elke prent van die skerm het ’n beskrywing van wat dit wys.
Kies ’n ligte of donker voorkoms met die temakieslys bo-aan die bladsy: Donker, Lig of Outomaties, wat jou toestel volg.
Jy kan die teks groter maak met jou blaaier se zoemfunksie (Ctrl en +). Die bladsye herrangskik hulself sodat alles pas.

Kry meer hulp

Onderaan elke bladsy staan: “Steeds vas? Vra Virgil, die assistent in VirgilTrack, of e-pos” ons ondersteuningsadres, support@virgilfinance.com.
Vir antwoorde op algemene vrae, sien Gereelde vrae en Probleemoplossing.
Het jy ’n fout in die handleiding gekry? Kies Wysig bladsy onderaan die bladsy om ’n verandering voor te stel, of stuur ’n e-pos aan ondersteuning.
Onderaan elke bladsy staan ook die handleiding se uitgawe en datum, sodat jy weet watter weergawe jy lees.