Probeer VirgilTrack met ’n demonstrasieskakel

Met ’n demonstrasieskakel kan jy VirgilTrack verken voordat jou organisasie registreer. Dit maak ’n privaat kopie van VirgilTrack oop wat met ’n voorbeeldorganisasie gevul is, sodat jy alles kan probeer sonder om iemand se regte werk te raak.

Voordat jy begin

• Demonstrasieskakels is persoonlik. Virgil Finance berei elkeen vir ’n spesifieke persoon voor. As jy een wil hê, kontak Virgil Finance.
• Elke skakel werk in net een blaaier: die eerste blaaier wat dit oopmaak. Gebruik elke keer dieselfde rekenaar en blaaier wanneer jy terugkom.
• Moenie die skakel in ’n privaat of incognito-venster oopmaak nie, en moenie daardie blaaier se koekies uitvee solank jou demonstrasie duur nie. Anders word die blaaier nie meer herken nie, en die skakel gaan nie weer oop nie.
• ’n Demonstrasie duur net ’n beperkte tyd. Die demonstrasiebalk wys hoeveel tyd oor is.

Maak jou demonstrasie oop

1. Maak die demonstrasieskakel oop wat vir jou gestuur is.

   VirgilTrack meld jou aan as die HUB van die voorbeeldorganisasie. Jy het nie ’n wagwoord nodig nie.

2. Kyk op die welkomsbladsy of die kenteken “Your private demo, prepared for …” jou naam wys.

3. Kies hoe jy wil begin: Take the tour (neem die toer) of Use my own plan (gebruik my eie plan). Albei word hieronder verduidelik.

Kies hoe jy jou demonstrasie wil begin

Jou demonstrasie is ’n aparte kopie van VirgilTrack, so niks wat jy daarin doen, raak ’n regte organisasie nie. Dit verdwyn wanneer jou skakel verval. Sodra jou demonstrasie ’n plan het, byvoorbeeld nadat jy die toer geneem het, neem die skakel jou die volgende keer reguit na VirgilTrack.

Die VirgilTrack-span wat jou skakel gestuur het, kan ’n rekord van jou besoeke aan die demonstrasie sien, soos wanneer jy dit oopgemaak het, watter bladsye jy bekyk het en hoe ver jy deur die toer gekom het.

Neem die toer

Take the tour is die aanbevole keuse. Dit maak Kalahari Springs Municipality oop, ’n voorbeeldraad wat sy plan reeds in VirgilTrack bestuur. Sy take, weeklikse verslae, begrotings en risiko’s is reeds daar.

1. Kies Take the tour.

   Die knoppie wys Opening the doors… terwyl VirgilTrack die voorbeeldorganisasie voorberei. Dan begin die begeleide toer, as jou demonstrasie een insluit.

2. Lees elke borrel. Step … of … wys hoe ver jy deur die toer is.

3. Kies Next (volgende), of die knoppie wat in die borrel gewys word, of druk Enter om voort te gaan. Wanneer ’n borrel sê Click the highlighted item, kies die item wat uitgelig is.

4. Om enige tyd op te hou, kies Skip the tour (slaan die toer oor).

Om die toer later weer te neem, kies Tour op die demonstrasiebalk. Die toer volg die HUB: as jy deur iemand anders se oë kyk, skakel Tour jou eers terug na die HUB. Nie elke demonstrasie sluit die toer in nie; as joune dit nie doen nie, is die Tour-knoppie nie daar nie.

Gebruik jou eie plan

Met Use my own plan laai jy jou eie strategiese plan op en sien jy hoe VirgilTrack dit lees. Wees bewus daarvan dat dit regte werk is, nie net ’n vinnige kykie nie: VirgilTrack werk nie met ’n plan wat gapings het nie, en jy sal gevra word om elke gaping self in te vul.

1. Kies Use my own plan.

   ’n Waarskuwing verskyn: Stop. This is the deep end.

2. Kies I understand. Let me upload anyway (ek verstaan, laat my tog oplaai). As jy van plan verander, kies Take the tour instead (neem eerder die toer).

3. Tik onder Whose plan is it? (wie se plan is dit?) jou organisasie se naam in Organisation name, byvoorbeeld “Okahandja Town Council”.

4. Kies Continue to the upload (gaan voort na die oplaai).

   VirgilTrack maak die Execution-afdeling (uitvoering) oop, gereed vir jou om jou plan op te laai. Sien Bring jou strategiese plan in.

Om terug te gaan na die twee keuses, kies Back to the two options.

Die demonstrasiebalk

Terwyl jy in ’n demonstrasie is, sweef ’n balk onderaan elke bladsy.

Deel van die balk	Wat dit doen
Demo	Wys dat jy in ’n demonstrasie is, vir wie dit voorberei is, en hoeveel tyd oor is.
Quick actions (vinnige aksies)	Laat dinge dadelik in die demonstrasie gebeur, soos dat almal hierdie week se werkverslae indien.
Viewing as … (kyk as …)	Wys deur wie se oë jy VirgilTrack sien. Kies dit om iemand anders te word.
Tour (toer)	Begin die begeleide toer weer.
Back to CEO (terug na die HUB)	Skakel terug na die HUB. Dit word gewys wanneer jy deur iemand anders se oë kyk.

Sien VirgilTrack deur iemand anders se oë

1. Kies Viewing as … op die demonstrasiebalk.
2. Tik in “Search people, roles or departments…” om iemand te vind, of blaai deur die lys.
3. Kies die persoon.

Die bladsy laai weer, aangemeld as daardie persoon, sodat jy hulle kennisgewings, take en verslag sien. ’n CEO- of Manager-kenteken wys watter mense daardie rolle het.

Gebruik vinnige aksies

Vinnige aksies werk op die Work Reports-bladsy (werkverslae) in Execution. Kies Quick actions, en dan Run (voer uit) langs die aksie wat jy wil hê. As daar geen aksies op die bladsy is waar jy nou is nie, bied die kieslys ’n Go to Work reports-knoppie aan.

Kyk as	Vinnige aksies
Die HUB	Everyone submits this week’s reports; Reset this week to drafts
’n Bestuurder	My team submits this week’s reports; Submit my report to the CEO; Reset my team’s week
’n Beampte	Fill in my week so far; Reset my report to draft

Nadat ’n aksie uitgevoer is, sê VirgilTrack vir jou wat gebeur het en laai die bladsy weer.

Wat jy nie in ’n demonstrasie kan doen nie

• Die mense in ’n demonstrasie is versin, so hulle aanmeldbesonderhede kan nie verander word nie. In Settings (instellings) sien jy “This is a demo, so sign-in details can’t be changed here.”
• Wanneer die demonstrasie se tyd om is, word jy afgemeld en is die demonstrasie weg.

As iets verkeerd loop

Wat jy sien	Wat om te doen
“This demo link isn’t valid.”	Maak seker dat jy die hele skakel uit jou e-pos oopgemaak het.
“This demo link has expired. Ask for a new one.” of “This demo link has been withdrawn.”	Kontak Virgil Finance vir ’n nuwe skakel.
“This demo link has already been opened on another device. Each link is personal; ask for your own.”	Maak die skakel oop in die blaaier wat jy die eerste keer gebruik het, of vra vir jou eie skakel.
“We couldn’t prepare your demo just now. Please open the link again in a minute.”	Wag ’n minuut en maak die skakel weer oop.
“This demo isn’t available any more.”	Kontak Virgil Finance vir ’n nuwe skakel.
“Please enter your organisation’s name.”	Tik jou organisasie se volle naam (minstens twee letters), en kies dan Continue to the upload.
“That name is too long; 120 characters at most.”	Maak die naam korter.
“This week’s reports haven’t been set up yet. Open Work reports once, then try again.” of “You don’t have a report for this week yet. Open Work reports once, then try again.”	Maak Work Reports in Execution oop, en voer dan die vinnige aksie weer uit.
“That didn’t work just now. Please try again in a moment.”	Wag ’n oomblik, en voer dan die vinnige aksie weer uit.

Sien ook

• Registreer jou organisasie
• Demonstrasieskakels, vir administrateurs wat dit skep
• Wat is VirgilTrack?